RTgram

Создание графика

Создать график может только пользователи с должностью "Руководитель" и выше. Для создания графика необходимо нажать кнопку Создать., после этого у нас откроется окно создания. В этом окне необходимо придумать название графика и создать необходимую группу/группы.

Группа это разделение сотрудников по определённому признаку (например, по отделу, по проекту, по локации). В рамках каждой группы мы можем добавить либо сотрудников, которые у нас есть в коллегах, либо добавить запись сотрудника, которого либо у нас нет в коллегах, либо данного пользователя вообще нет в RTgram.

После мы можем дополнительно добавить редакторов и читателей. Редакторы могут редактировать график, а читатели могут только просматривать. Создатель графика автоматически определяется в редакторы, а сотрудники включенные в график автоматически становятся читателями.

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Создать график.

Работа с графиком

После создания графика редакторам становится доступно Меню управления. В меню есть два вида редактирования, а именно Редактирование и Назначение смен.

В Редактирование вы можете редактировать "скелет" графика, а именно менять названия графика и групп, редактировать тех, кто находится в графике, а так же управлять читателями, а также если вы являетесь создателем, добавлять и удалять редакторов.

В Назначение смен. вы можете редактировать сам график, а именно назначать смены, а так же устанавливать месячную норму. Колонка факта будет заполняться автоматически в зависимости от того, какие смены были назначены.

Возможности графика

Секция графиков — это мощный инструмент реального времени для планирования и управления рабочим временем сотрудников.

График не нужно создавать каждый месяц: он создаётся один раз, а затем месяцы можно переключать с помощью кнопок < и >, что является отличным способом распланировать отпуска.

При необходимости добавить в график большое количество пользователей в читатели можно просто поделиться с ними кодом графика, который генерируется при создании и имеет вид XXXX-XXXX-XXXX.

Далее пользователю нужно скопировать этот код и вставить в поле ввода, которое появляется при нажатии кнопки Найти.